Kama chombo maalum cha ukaguzi, chombo cha ukaguzi kitaendeshwa na wafanyakazi maalum.Chini ya mazingira maalum, kama vile joto na unyevu, sehemu za ukaguzi zitatumika kulingana na hatua zilizoainishwa katika mwongozo wa uendeshaji wa chombo cha ukaguzi.Chombo cha ukaguzi kinahitaji matengenezo ya mara kwa mara, makini na ulainishaji wa pini ya shimo la kuweka, kuzuia kutu ya uso wa ndani na wa nje wa kazi, na kuondolewa kwa vumbi kwa sahani ya chini ya mwili.Sawa na vyombo vya kupimia, vyombo vya ukaguzi vinahitaji kuangaliwa mara kwa mara (kama vile kila mwaka) na idara ya kupimia na kuwekwa alama vizuri.

Inahitajika kuzuia wazo la kuweka umuhimu kwa sehemu tu, lakini sio kwa muundo, na kurekebisha wazo la kuweka umuhimu tu kwa utengenezaji wa muundo, lakini sio kwa matumizi yake.Iwapo utawahi kutumia rasilimali na wafanyikazi walio na vifaa vya kurekebisha, lakini baadaye ni "kifungo kirefu zaidi" au kona yenye vumbi, hakuna mtu atakayetumia au matumizi yasiyofaa, au mtu anaweza kusahihisha utendakazi lakini haiko kwenye programu ya kila siku ya uzalishaji, hapo jukumu la kipimo na tathmini sio sahihi, imekiuka maendeleo wasilisha nia nzuri ya asili, huruma haikubaliani na mahitaji ya mfumo wa mchakato wa ubora.Kijaribio cha kupima na kutathmini sehemu, kuweka rekodi zinazofaa kila wakati, na kudhibiti ubora wa bidhaa kwa uangalifu.