Kama chombo maalum cha ukaguzi, chombo cha ukaguzi kitaendeshwa na wafanyakazi maalum. Chini ya mazingira maalum, kama vile halijoto na unyevunyevu, sehemu za ukaguzi zitaendeshwa kulingana na hatua zilizoainishwa katika mwongozo wa uendeshaji wa chombo cha ukaguzi. Chombo cha ukaguzi kinahitaji matengenezo ya mara kwa mara, kuzingatia ulainishaji wa pini ya kuweka shimo, kuzuia kutu kwenye uso wa ndani na nje wa utendaji kazi, na kuondolewa kwa vumbi kwenye bamba la chini la mwili. Sawa na vifaa vya kupimia, vifaa vya ukaguzi vinahitaji kukaguliwa mara kwa mara (kama vile kila mwaka) na idara ya kupimia na kuwekwa alama vizuri.

Ni muhimu kuepuka wazo la kuweka umuhimu kwenye sehemu pekee lakini si kwenye kifaa, na kusahihisha wazo la kuweka umuhimu kwenye utengenezaji wa kifaa pekee lakini si kwa matumizi yake. Ikiwa rasilimali na wafanyakazi watatumia kifaa, lakini baadaye "wataweka ndani kabisa" au watatumia vibaya, au mtu anaweza kusahihisha uendeshaji lakini si katika matumizi ya kila siku ya uzalishaji, hakuna jukumu sahihi la kipimo na tathmini ya kifaa, kimekiuka nia ya awali ya maendeleo, huruma hailingani na mahitaji ya mfumo wa mchakato wa ubora. Mpimaji atajaribu na kutathmini sehemu, kutengeneza rekodi zinazofaa kila wakati, na kudhibiti ubora wa bidhaa kwa uangalifu.